OutlookでGmailを設定することは、常に私にとって都市伝説のようなものでした。オフィスでは、誰もがOutlookを使用してWebメールを操作します。このツールは、電子メールの整理と管理に役立つ多くの機能を備えているため、非常に便利なツールです。メールにカラーラベルを付けたり、フラグを付けたり、カレンダーを整理したり、フォルダを作成したりできます。Microsoft Outlookは、電子メールを管理するために提供する機能の点で、究極のツールだと思います。
では、なぜ仕事の外でOutlookを使用しないのでしょうか。Gmailは最も用途の広いメールサービスであり、おそらく世界中で最も人気があるため、OutlookでGmailを設定して両方のサービスを利用できるようにすることは素晴らしいアイデアです。
OutlookでGmailを段階的に設定する方法
OutlookでGmailアカウントを設定するには、次の2つの方法で設定できることに注意してください。
- POP3プロトコルの使用
- IMAPプロトコルの使用
数年前、インターネット接続の方が高価だったため、人々はインターネットに恒久的に接続してメールをチェックすることができませんでした。そのついでPOP標準が発明されたされ、許可されますが、メールサーバからメールのコピーをダウンロードし、お使いのコンピュータに保存するために、後でオフライン、インターネット接続を必要とせずに、それを読むことができるようにすることを、。したがって、POP3プロトコルを使用すると、電子メールをOutlookクライアントにダウンロードできます。電子メールを削除しても、サーバーに残ります。代わりにIMAPプロトコルを使用する場合、サーバーから直接メールを管理します（Outlookでメールを削除すると、メールサーバーからも消えます）。
以下では、POP3とIMAPの両方についてOutlookでGmailを設定する方法を段階的に説明します。
OutlookでPOP3を使用してGmailを設定する
Outlookで既にメールアカウントを設定していて、 Gmailアカウントを追加する場合は、最初に[ファイル ]タブに移動して[ アカウントを追加 ] を選択します。
メールアカウントが設定されていない場合は、Outlookを実行してください。これはウェルカムウィンドウです。「次へ」をクリックします。
次のウィンドウでは、メールアカウントを設定するかどうかを尋ねられます...« はい » チェックボックスをオンにしてから« 次へ «をクリックします。
次に、「手動で構成...」ボックスをオンにします
ここでは、アカウントの構成データを入力する必要があります。受信サーバーと送信サーバーの構成データは次のとおりです。
受信メールサーバー：pop.gmail.com
送信メールサーバー（SMTP）：smtp.gmail.com
すべてのデータを入力し、「その他の設定...」をクリックします。
「見直し送信サーバー」と「高度」タブを、彼らは下の画像に表示されるようにそれらを完了します。
「OK」と「次へ」を押します。次に、アプリケーションは入力されたデータが正しいかどうかをチェックします。すべてが順調に進んだ場合（2つの緑色のチェック）、アカウントが構成されます。「閉じる」をクリックします。
おめでとうございます！アカウントの設定！「完了」を押します。
Outlookが開き、メールボックスの読み込みが開始されます。アカウントからすべてのコンテンツをダウンロードしてください。
OutlookでIMAPを使用してGmailを構成する
IMAPプロトコルを使用してOutlookでGmailを設定する場合、プロセスは同じですが、唯一の違いはメールサーバー上のデータです。つまり、POP3でアカウントを設定する場合と同じ手順を実行する必要がありますが、次の情報を使用します。
アカウントを設定したら、IMAP標準を使用して、Outlookから同時に複数のメールアカウントを管理できます。受信トレイからメールを削除すると、メールサーバーからも削除されます。
