機密性の高いメールは、Gmailで2018年に導入されました。このようにして、ユーザーは有効期限のあるメールを送信できます。これも転送、コピー、ダウンロード、印刷できず 、セキュリティパスワードで保護されています。機密文書の送信に役立つ機能のパック。
最近、Gmailの「社外秘モード」が再び話題になり、Googleのビジネス向けサービススイートであるG Suiteのユーザーも利用できるようになりました。情報のプライバシーが主要な要素であるこのタイプの作業環境で、その最大の有用性を確実に見つける斬新さ。
ブラウザからGmailで機密メールを送信する方法
つまり、他の人に転送できない（またはコピーまたはダウンロードできない）パスワードで保護され、有効期限もあるこれらの機密メールを送信する場合は、次の手順に従う必要があります。
- 機器のブラウザでGmailを開きます。
- 「書き込み」をクリックして、新しいメールを作成します。
- メールの内容を書き、準備が整ったら、ウィンドウの下部に表示される鍵と時計のアイコンをクリックします。
- このボタンをクリックすると、情報保護モードがアクティブになり、有効期限（1日、1週間、1か月、3か月、または5年）を構成する新しいウィンドウが表示されます。また、SMSによってメールの受信者に送信されるパスワードの使用を要求することもできます。関連する変更を行ったら、[ 保存 ]をクリックします。
- 次に、メールの本文の後に、特定の日付で期限が切れる機密メールであることを示すメッセージが表示される様子を確認します。
- 終了するには、「送信」をクリックします。
その一部として、受信者は以下に示すようなこのような電子メールを受信します。電子メールのロックを解除するには、SMS経由で届いたばかりのパスワードを入力する必要があります。
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Gmailアプリから機密のメールを送信する方法
これらの電子メールのいずれかをモバイルまたはタブレットから送信する場合、プロセスは非常に似ています。
- Gmailアプリを開いて、新しいメールを作成します。
- 右上のマージンにあるドロップダウンメニューをクリックして、「社外秘モード」を選択します。
- 次に、有効期限を選択し、必要に応じてSMSによるパスワード要求をアクティブにします。すべての準備が整ったら、「保存」をクリックします。
- メール編集パネルに戻ると、コンテンツの有効期限を示す新しいメッセージが表示されています。
- 送信アイコンをクリックしてメールを送信します。
つまり、使いやすく実用的な新機能です。有効期限をより詳細なレベルで選択できればいいのかもしれませんが、いずれにせよ、私たちは必要とされていたユーティリティに直面しています。Gmailの新しい「社外秘モード」についてどう思いますか？
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